Materiale på området er ikke nødvendigvis virksomhetens varelager. Det kan være kundens eiendom, mottatt til behandling eller en fraksjon virksomheten selv eier. Avklar avtale og eierskap før verdien settes i regnskapet.
Tell både mengde og status
| Status | Spørsmål ved avslutning |
|---|---|
| Eget ferdig materiale | Mengde, kvalitet og verdigrunnlag? |
| Under sortering | Hvor langt er prosessen kommet? |
| Kundeeid materiale | Hvilken kunde og hvilket oppdrag? |
| Avvist eller uavklart | Hvem beslutter neste behandling? |
Anta at et område har 300 tonn fysisk materiale, hvorav 80 tilhører kunder. Da er 300 tonn ikke automatisk eget lager. Del også de resterende 220 tonnene etter faktisk tilstand og avtalegrunnlag før verdien fastsettes.
Lukk bevegelsene rundt telletidspunktet
Avtal når tellingen gjelder. Merk inn- og utkjøringer etter dette tidspunktet, slik at saldoen kan rulles til periodens slutt uten dobbeltelling. Veiedata og fysisk telling kan være ulike metoder; bevar forskjellen og forklar den.
Usikre salgspriser eller kostnader for restbehandling må løftes til ansvarlig vurdering. Ikke bruk siste gode materialpris på alt som ligger på området.
Se årsavslutning og sorteringsbalanse.
Gjør tellingen mulig å kontrollere i etterkant
Beskriv område, parti, metode, tidspunkt og hvem som bekreftet mengden. Legg til vesentlige usikkerheter, spesielt når volum eller vekt bygger på en annen metode enn de løpende registreringene.
Rundt telletidspunktet bør inn- og utbevegelser ha tydelig status. Materiale som er veid ut, men fortsatt står på området, må ikke automatisk regnes som både utlevert og fysisk sluttbeholdning. Avklar faktisk overføring og eierskap.
Ved gammelt eller omtvistet materiale bør avtaleforholdet undersøkes før verdien fastsettes. Det kan finnes kostnader for håndtering som ikke er synlige i lagerprisen. Knytt avtaleforhold, vurdert tilstand og mulig håndteringskostnad til verdigrunnlaget.