La oss ta hånd om det løpende arbeidet
Vi fører bilag, avstemmer bank og oppgjør, følger kunde- og leverandørposter, kjører lønn og gjør årsoppgjøret. Dere får noen å spørre når et beløp ikke stemmer, og en oversikt over det som mangler før måneden kan avsluttes.
Arbeidet følger virksomheten deres. Et kraftoppgjør trenger salgsgrunnlag og kjøpers fradrag. En henteavtale trenger utførte ordre, vekt og behandlingskostnad. Vi samler grunnlaget, undersøker differansene og følger postene videre.
Én fast pris for det løpende regnskapet
Fastpristilbudet omfatter bokføring, bankavstemming, mva, lønn, årsoppgjør og skattemelding, med ReAI og rådgivning underveis. Regnskapsarbeidet utføres av Aiak AS. Se innholdet i fastprisen.
Vil dere beholde et annet regnskapssystem, fører vi der, og dere beholder det abonnementet. Dere trenger dermed ikke flytte fagsystemene samtidig som dere bytter regnskapsfører.
Prisen bygger på virksomheten og arbeidet dere vil sette bort. Større opprydding i eldre regnskap og engangsoppdrag får egen pris. Et systemprosjekt får en beskrivelse av leveransene, fremdriften og kostnaden. Slik sammenligner dere regnskapstilbud.
Få fakturaer og oppgjør til å stemme
| Virksomhet | Arbeid vi hjelper med | Hva dere får oversikt over |
|---|---|---|
| Kraft og energi | Avstemme målt leveranse, kjøperoppgjør og bank | Pris, fradrag, korreksjoner og åpne beløp |
| Vann og avløp | Kontrollere abonnenter, målerhistorikk og fakturagrunnlag | Hvem som skal faktureres og hva som fortsatt er ubetalt |
| Innsamling og gjenvinning | Koble ordre, vekt, mottak og materialoppgjør | Leveranser som venter på fakturering og fradrag som må undersøkes |
| Miljøutbedring | Samle prosjektkostnader, bestillinger og tillegg | Utført arbeid, restkostnad og forventet sluttresultat |
Se hva anleggene, rutene og prosjektene bidrar med
Vi setter opp rapporteringen slik at inntekter og kostnader følger riktig del av driften. Direkte kostnader vises før felleskostnader fordeles, og summen avstemmes mot selskapet.
Utført vedlikehold uten faktura og leveranser som venter på oppgjør tas med i månedsgrunnlaget. Da blir det lettere å se forskjell på en svak måned og kostnader som bare har kommet sent. Se anleggsresultatet og månedsavslutningen.
Mindre dobbeltregistrering mellom systemene
Vi hjelper med å bruke uttrekk fra dagens fagsystem, sette opp import og få kundereferanser, avtaler og leveranser til å følge med til økonomien. ReAI er inkludert i regnskapstilbudet. Målinger, vekt og ordre kan fortsatt registreres i fagsystemet dere bruker.
Før oppstart prøver vi både en vanlig leveranse og hendelser som må rettes. Dere skal kunne se hva som kom frem, hva som stoppet, og hvordan rettingen blir håndtert. Fra datauttrekk til fakturakjøring beskriver gjennomføringen.
En ryddig overgang
Ved bytte av regnskapsfører følger vi bank, åpne fakturaer, forskudd, lønnsgrunnlag og pågående prosjekter over til den nye rutinen. Sene oppgjør fra gamle perioder blir fulgt videre.
Kontakt oss om regnskapet, eller bruk overtakelsesplanen.