En veieseddel må være entydig før den blir til penger. Kontroller vekt, enhet, registreringsstatus og hvilken ordre den gjelder. Samme lass kan dukke opp i både transportfil og mottaksfil uten å være to leveranser.
Regn nettovekten
| Registrering | Tonn |
|---|---|
| Bruttovekt | 22,40 |
| Tara | −10,20 |
| Netto | 12,20 |
Hvis avtalen bruker kilogram, er netto 12 200 kg. En import som behandler 12,20 som kilogram, kan teknisk lykkes og økonomisk bli helt feil. Enheten må derfor være eksplisitt og testes.
Bevar original og korreksjon
En korrigert tara skal ha ny versjon med referanse til opprinnelig seddel, årsak og godkjenner. Dersom kunden allerede er fakturert, beregnes virkningen mot samme avtale og periode. Sletting av gammel seddel gjør det umulig å forklare fakturaen kunden har fått.
Lag en kontroll for:
- duplisert seddelnummer fra samme kilde;
- negativ eller usannsynlig nettovekt;
- manglende fraksjon eller mottak;
- byttet fortegn ved retur eller avvist lass.
Stoppede poster trenger en navngitt eier. Ikke la importen opprette en ny kunde eller fraksjon automatisk fordi en kode er ukjent.
Se materialoppgjør og feil og ny kjøring.
Avstem kilde, retting og mottaker
For hver import bør dere kjenne antall sedler og sum netto i kildefilen. Vis separat hva som er godkjent, stoppet og gjenkjent som allerede behandlet. Summen skal forklare hele filen, også de radene som ikke kom til fakturering.
Kontroller at seddelnummeret er unikt innen riktig avsender. To mottak kan bruke samme nummerserie uten at det er en duplikat. Nøkkelen kan derfor trenge både kilde og lokal referanse.
Ved overføring til flere kunder eller juridiske enheter må hver seddel ha en entydig tilhørighet. En ukjent kunde skal bli et avvik som løses av registeransvarlig, fremfor at importen velger første kunde med lignende navn.