En formidler må først avklare hvem som er kontraktspart i energileveransen. Rollen bestemmer hvilket grunnlag økonomiarbeidet trenger. Ikke før hele kundens energibeløp som egen omsetning bare fordi formidleren viser det i en portal.
Et provisjonseksempel
Anta at en avtale gir 1 500 kroner for en godkjent kundeetablering. Ti registreringer er sendt inn, åtte er godkjent og én av disse blir senere tilbakeført etter avtalens vilkår.
| Trinn | Antall | Mulig oppgjørsgrunnlag |
|---|---|---|
| Registrert | 10 | Ikke automatisk opptjent |
| Godkjent av motpart | 8 | 12 000 kroner |
| Avtalt tilbakeføring | −1 | −1 500 kroner |
| Netto i eksemplet | 7 | 10 500 kroner |
Bevar akseptdato, avtaleversjon og årsak til tilbakeføring. Regnskapsfører må vurdere når inntekten kan føres ut fra det faktiske avtaleforholdet.
Kontroller deling og persondata
En partnerfil trenger identifikator for oppgjøret, ikke nødvendigvis sluttkundens fulle målehistorikk. Begrens data til det som trengs for å dokumentere kravet. Avklar hvem som kan rette kundeopplysninger og hvem som svarer kunden.
Faktura eller provisjonsnota må kunne kobles til motpartens spesifikasjon. En bankinnbetaling uten denne spesifikasjonen er ikke tilstrekkelig til å forklare endrede eller avviste avtaler.
Se kontraktsregister og personvern i dataflyten.
Bygg oppgjøret fra godkjente hendelser
Avstem motpartens godkjente registreringer mot egne avtaler før provisjonskravet sendes eller aksepteres. Skill ventende saker fra avviste. En sak som fortsatt vurderes kan ha en annen oppfølgingsoppgave enn en endelig avvist registrering.
Bevar tilbakeføringer som egne hendelser med henvisning til opprinnelig opptjening. Da kan dere se både brutto godkjenning og senere frafall, fremfor bare et nettotall som skjuler utviklingen.
Hvis flere samarbeidspartnere får andel av provisjonen, dokumenteres deres beregningsgrunnlag og tidspunkt separat. Det hindrer at en partner betales før hovedoppgjøret er avklart, eller at en senere korreksjon bare slår ut hos én av partene. Avtaler om deling og tilbakeføring må vurderes før automatiske utbetalinger aktiveres.