Ikke alle gjenvinningsoppdrag ender i et vanlig salg av en sortert råvare. Avtalen kan gjelde behandling, bearbeiding eller levering av et definert resultat. Start med den faktiske ytelsen, ikke en generell varekode.
Avklar tre forhold i kontrakten
- Hvem eier materialet før, under og etter arbeidet?
- Hvilken hendelse gjør leveransen fakturerbar?
- Hvilken dokumentasjon viser at avtalt resultat er nådd?
| Modell | Oppgjørsgrunnlag |
|---|---|
| Behandling for kunden | Godkjent mengde og utført tjeneste |
| Egen bearbeiding og salg | Innkjøp, prosess, eget lager og salgsoppgjør |
| Resultatbasert oppdrag | Avtalt aksept og dokumenterte milepæler |
Anta at virksomheten bearbeider 50 tonn kundeeid materiale til avtalt spesifikasjon. En vekt på 50 tonn viser mengden, men beviser ikke alene at spesifikasjonen er oppfylt. Fakturering må følge den avtalte aksepten.
Hold usikkerheter synlige
Uavklart kvalitet, manglende mottak eller omstridt eierskap skal stå på en avviksliste. Ikke flytt materialet til eget lager for å lukke en ordre. Bevar avtalegrunnlaget sammen med den åpne posten.
Avtalen bør angi hvem som godkjenner prosessresultatet og hvilke dokumenter kunden skal få. Bevar denne aksepten sammen med mengde- og oppgjørsgrunnlaget.
Se kontraktsregister og materialbalanse.
Prøv mottak, aksept og fakturering på én avtale
Velg én faktisk avtale og dokumenter hele veien fra mottak til aksept. Hvilke hendelser beviser at arbeidet er utført, og hvilke krever vurdering fra kunden eller fagansvarlig? Avklar dette før automatiske fakturaregler settes opp.
Hvis materialet skifter eier underveis, registrer tidspunkt og avtalegrunnlag. Eierskiftet kan ha betydning for lager, risiko og oppgjør selv om materialet fysisk blir liggende på samme sted.
En avtale med resultatkrav trenger også en rutine for omarbeiding og avvisning. Vis kostnaden på samme oppdrag og bevar opprinnelig godkjenning eller avvik. Ellers kan omarbeidingen se ut som en ny lønnsom leveranse mens første oppdrag fortsatt er uavklart.