Et energigjenvinningsanlegg kan få betalt for mottak og behandling samtidig som det selger energi. Det er forskjellige avtaler med forskjellige volumer og kontrollpunkter. Tonn mottatt avfall, levert energi og netto bankbetaling kan ikke erstatte hverandre i avstemmingen.
Lag separate oppgjørsløp
| Løp | Grunnlag | Kontroll mot |
|---|---|---|
| Mottak og behandling | Godkjent vekt, kvalitet og avtale | Behandlingsfakturering |
| Kraft | Målt og avregnet energileveranse | Kraftkjøpers oppgjør |
| Varme | Energimåler og varmeavtale | Kundens fakturagrunnlag |
| Restbehandling | Veieseddel og mottaksbevis | Leverandørens faktura eller åpent kostnadsgrunnlag |
Avgrens perioden for hvert løp. Mottatt materiale kan stå på lager ved månedsslutt, og energisalget kan bli avregnet etter en annen kalender. Ikke bruk et forhold mellom månedens mottak og energisalg som teknisk utbyttemål uten at drift har avklart grunnlaget.
En måned med tre inntekter
I regneeksemplet gjelder mengdene samme rapporteringsperiode. Priser og kostnader er hypotetiske og eksklusive merverdiavgift.
| Inntekt | Mengde og avtalt pris | Kroner |
|---|---|---|
| Behandling | 1 000 tonn × 600 kroner | 600 000 |
| Kraft | 120 MWh × 500 kroner | 60 000 |
| Varme | 800 MWh × 400 kroner | 320 000 |
| Sum brutto inntekt | 980 000 |
I eksemplet betaler behandlingskundene og varmekundene hele sine krav. Kraftkjøperen trekker et avtalt oppgjørsgebyr på 2 000 kroner og utbetaler 58 000. Samlet innbetaling er dermed 600 000 + 58 000 + 320 000 = 978 000 kroner. Gebyret må kunne forklares separat; 58 000 er ikke et nytt kraftvolum eller en lavere avtalt energipris.
Hvis kraftoppgjøret allerede danner salgsgrunnlaget, må ikke en import fra målesystemet samtidig opprette en ekstra salgsfaktura. Knytt dokumentene til samme leveranse og avklar hvilket system som oppretter kravet.
Ta med restkostnaden før resultatet vurderes
Anta 660 000 kroner i andre driftskostnader og 90 000 for rest som er levert til videre behandling. Restleverandørens faktura har ennå ikke kommet, men godkjent mengde, mottak og avtalt pris gir et dokumentert kostnadsgrunnlag til månedsavslutningen.
| Resultatbro for eksemplet | Kroner |
|---|---|
| Brutto inntekt | 980 000 |
| Oppgjørsgebyr | −2 000 |
| Andre driftskostnader | −660 000 |
| Restbehandling for perioden | −90 000 |
| Bidrag før øvrige poster | 228 000 |
Hvis de andre driftskostnadene er betalt og restkostnaden fortsatt er ubetalt, er innbetaling minus disse utbetalingene 318 000 kroner. Forskjellen til bidraget er 90 000 i restkostnad. Bankoverskuddet på 318 000 er derfor ikke det samme som periodens bidrag på 228 000. Eksemplet ser bort fra øvrig arbeidskapital, merverdiavgift, investeringer og finansiering.
Når fakturaen senere kommer, kobles den til det åpne grunnlaget. Den skal ikke legge en ny kostnad på toppen av samme periodisering uten at den tidligere registreringen avstemmes.
Forklar stans og korrigeringer per løp
En stans kan gi mindre varmeleveranse uten at mottaksinntekten faller i samme måned. Materiale kan være mottatt før stansen, mens behandling og restleveranser kommer senere. Vis hendelsesdato, lagerstatus, påvirket inntektsløp og ekstra kostnader hver for seg. Fagansvarlig forklarer driftsvirkningen; økonomi følger beløp og periode.
Et korrigert energioppgjør må vise hvilken måleperiode og tidligere versjon det endrer. Hold endret mengde, pris og gebyr adskilt, og avstem om endringen gir ny betaling eller motregning senere. Bevar anleggets totalresultat før kostnader fordeles internt mellom behandling, kraft og varme.