Lager, reservedeler og forbruk på anlegg

Et innkjøp er ikke alltid et forbruk. Kjemikalier, brensel og reservedeler kan ligge på lager før de brukes. Hold mottak og uttak adskilt slik at både beholdning og anleggskostnad kan forklares.

En enkel lagerbevegelse

Et faktisk opptalt antall på 12 gir et avvik som må undersøkes. Ikke flytt differansen til en tilfeldig arbeidsordre for å få anleggets lager til å stemme.

Skill eier og tilstand

Merk kundeeide deler, konsignasjon eller annet særskilt eierskap. Ubrukelige eller utdaterte deler må også ha egen status. At delen fysisk finnes, beviser ikke at den har samme verdi som ved innkjøpet. Regnskapsfører vurderer verdien med dokumentert grunnlag.

For løse bulkvarer må mengdemetoden beskrives og godkjennes av drift. Sammenlignbarhet krever samme enhet og avgrensning ved hver telling.

Se arbeidsordre og årsavslutning. Et system som viser negativt lager bør utløse kontroll av dato, enhet og registrering, ikke automatisk opprettelse av et ekstra mottak.

Registrer returen like tydelig som uttaket

En del tatt ut til en jobb kan bli ubrukt og returnert. Koble returen til den opprinnelige arbeidsordren og kontroller tilstanden før den blir tilgjengelig igjen. En reparerbar del og en ny del bør ikke nødvendigvis ha samme status.

Hvis utstyr flyttes mellom anlegg, skal begge sider av bevegelsen kunne bekreftes. Det hindrer at samme del fortsatt står på gammelt lager samtidig som den registreres som mottatt et annet sted.

Prioriter kontroll av dyre, kritiske eller lite brukte deler. Et omfattende detaljregister er lite nyttig hvis uttak ikke registreres. Velg en rutine som de som bruker lageret faktisk kan følge, og avstem den mot fysisk kontroll og innkjøpsgrunnlaget.