Anleggsregister med komponent og eierskap
Hold utstyr, komponenter, eierskap, plassering, prosjekt og dokumentasjon samlet fra anskaffelse til utskifting og avgang.
Les videre →Guider for driften
Anlegg, bemanning og driftsøkonomi
Finn kapasiteten før neste avtale, sammenlign kjøp og leie, og få arbeid, betaling og resultat til å henge sammen.
Før dere lover mer arbeid
En ny avtale påvirker timer, utstyr og betaling før den viser seg i månedsregnskapet. Start med det som må avklares før bestilling eller oppstart.
| Beslutning | Les videre | Det dere får regnet eller avklart |
|---|---|---|
| Kan vi ta en ny fast avtale? | Kapasitetsplan | Hvem som er tilgjengelig, og hva en underleverandør gjør med bidraget |
| Skal utstyret kjøpes eller leies? | Kjøp eller leie | Samlet kostnad og virkningen av kortere bruk eller lavere salgsverdi |
| Hva er faktisk avtalt med kunden? | Kontraktsregister | Hvilket vilkår som gjelder når arbeidet utføres |
| Når må pengene være på konto? | Likviditetsplan | Om forpliktelsene kan betales før kundeoppgjøret kommer |
Når oppdraget er i gang
Arbeidsordren binder behovet til det som faktisk er gjort. Timer og lønnsgrunnlag følger medarbeiderens registrering, også når kunden har fastpris.
For utstyr viser anleggsregisteret hva som brukes og eies. Bruk vedlikeholdsoversikten til å se samlede kostnader fremfor bare siste faktura.
Fra utført arbeid til penger og resultat
| Det som ikke stemmer | Start her | Kontrollen |
|---|---|---|
| Bankbetalingen er lavere enn oppgjøret | Bank og brutto oppgjør | Krav, trekk og faktisk betaling |
| Jobben er ferdig, men fakturaen mangler | Månedsavslutning | Riktig periode og åpne poster |
| Anleggene viser ulik lønnsomhet | Anleggsresultat | Direkte bidrag, fordeling og selskapets total |
| Ledelsen trenger en beslutning | Ledelsesrapport | Forklaring, usikkerhet, ansvarlig og frist |
Ved en større anskaffelse følges bestilt og gjenstående arbeid i investeringsplanen. Ved oppstart eller bytte av regnskapsfører brukes overtakelsesplanen. Regnskapstilbudet viser hva dere bør sammenligne før arbeidet settes bort.
Alle guider
Anleggsresultat med fordeling av felleskostnader
Se et fullstendig eksempel med to anlegg, lik og aktivitetsbasert kostnadsfordeling, ufordelte poster og avstemming til selskapets resultat.
Les videre →Arbeidsordre som binder drift og økonomi sammen
Knytt utført arbeid til anlegg, komponent, kontrakt, timer og materialer før kostnad og fakturering godkjennes.
Les videre →Avstem bank mot brutto oppgjør og åpne krav
Forklar forskjellen mellom faktura, fradrag, netto utbetaling og bank, uten å la gebyrer eller delbetalinger forsvinne.
Les videre →Budsjett med pris, volum og vedlikeholdsplan
Gjør kontrakter, produksjon, ruter og vedlikehold til et forklarbart budsjett, og oppdater prognosen uten å miste det opprinnelige vedtaket.
Les videre →Endringsordre med pris, fullmakt og sporbarhet
Gjør avvik og ekstraarbeid til en tydelig bestilling før kostnad, fremdrift og kundeoppgjør endres.
Les videre →Forskudd, depositum og senere avregning
Skill kundens innbetaling fra leveranse og endelig krav når avtalen bruker forskudd, depositum eller akontobetaling.
Les videre →Har dere kapasitet til neste driftsavtale?
Ledige timer er først nyttige når riktig person er tilgjengelig på riktig tidspunkt. Regn på både leveransen, reisen og arbeidet dere allerede har lovet.
Les videre →Hva bør regnskapstilbudet dekke?
Sammenlign fastpris og innhold i regnskapstilbud for energi, vann og avfall. Skill bilag, lønn og årsoppgjør fra etterslep, integrasjon og teknisk arbeid.
Les videre →Innkjøp og leverandørkontroll for driftsanlegg
Avstem bestilling, mottatt vare eller utført arbeid og faktura før leverandørkostnaden godkjennes og betales.
Les videre →Investeringsbudsjett fra vedtak til ferdig anlegg
Skill anslag, budsjett, bestilte forpliktelser, betalt beløp og ferdigstillelse når et anleggsprosjekt styres økonomisk.
Les videre →Kjøpe eller leie utstyr til driften?
En lav månedsleie og en lav kjøpspris svarer på ulike spørsmål. Sammenlign samme utstyr og brukstid, og vis hva som endrer valget når behovet blir kortere.
Les videre →Kontraktsregister for målte og avtalte leveranser
Bevar avtalepart, gyldighet, prisversjon, oppgjørsenhet og godkjenning når kontrakter styrer fakturering og kostnad.
Les videre →Kreditnota og refusjon er to kontrollledd
Rett feil krav med sporbar dokumentasjon, og kontroller eventuell tilbakebetaling mot kundesaldo og bank.
Les videre →Lager, reservedeler og forbruk på anlegg
Skill varekjøp, beholdning, uttak, kundeeide deler og ukurans når reservedeler eller innsatsvarer brukes i driften.
Les videre →Ledelsesrapport for anlegg, ruter og prosjekter
Vis leveranse, margin, likviditet, investering og åpne avvik med forklaringene ledelsen trenger for å beslutte neste steg.
Les videre →Likviditetsplan for anlegg og kontraktsdrift
Planlegg faktiske inn- og utbetalinger med oppgjørsfrister, lønn, vedlikehold, investeringer og usikre kundeinnbetalinger.
Les videre →Månedsavslutning med målinger og åpne oppdrag
Få levert volum, manglende kostnader, fakturaer og bank inn i samme månedsavslutning. En praktisk rutine for drifts- og prosjektvirksomheter.
Les videre →Starte eller bytte regnskapsfører for driften
Planlegg overtakelsen av regnskap, lønn og oppgjør. En konkret fremgangsmåte for anlegg, ruter og prosjektvirksomheter som starter eller bytter.
Les videre →Timer, vakt, utlegg og lønnsgrunnlag
Få timer og utlegg fra anlegg, ruter og prosjekter riktig inn i lønn og kostnadsrapportering. Skill arbeidstid, tillegg og kundens fakturagrunnlag.
Les videre →Vedlikeholdskostnad, stans og komponenthistorikk
Skill planlagt service, havari, forbedring og garanti når arbeidsordre og kostnader følger et anlegg over tid.
Les videre →Årsavslutning for anlegg og oppgjør
Forbered lager, anlegg, prosjekt og sene oppgjør til årsarbeidet. En konkret dokumentpakke som gjør vurderinger og åpne saldoer lettere å følge.
Les videre →