Investeringsbudsjett fra vedtak til ferdig anlegg

Før bestilling bør kjøp og leie sammenlignes. Når løsningen er valgt, trenger investeringsoversikten mer enn kostnader til dato. Den må vise hva som allerede er bestilt, hva som fortsatt gjenstår og når pengene skal betales. Samme kostnad må ikke telles både som fakturert og som full åpen bestilling.

Et enkelt prosjektbilde

Avviket på 100 000 må forklares som pris, mengde, omfang eller annet godkjent forhold. En oppjustert prognose er ikke i seg selv et vedtak om økt ramme.

Skill beslutning og regnskapsføring

Et tiltak kan være viktig for driften uten at hele fakturaen skal behandles likt i regnskapet. Knytt prosjektkostnader til faktiske komponenter og ferdigstillingsdatoer. Regnskapsfører vurderer drift, investering og eventuell avgang ut fra grunnlaget.

Test også likviditeten med senere ferdigstillelse eller høyere kostnad. Ikke legg inn inntekter fra et nytt anlegg før dere har en begrunnet forutsetning for oppstart og avtale.

Se anleggsregisteret og likviditetsplan. Angi hvem som har levert og godkjent kapasitet, oppstart og levetidsanslag som brukes i planen.

Ta med kostnadene rundt hovedleveransen

Installasjon, frakt, midlertidig drift, opplæring og dokumentasjon kan være vesentlige selv om de ikke inngår i utstyrsleverandørens pris. Vis dem i prosjektplanen med ansvar og forventet betaling.

Følg også avbestilling eller stans som egne beslutninger. Et avbrutt prosjekt kan fortsatt ha bindende kjøp og kostnader som må håndteres. Regnskapsfører trenger grunnlaget for å vurdere allerede påløpte beløp.

Ved overlevering bør prosjektleder bekrefte hva som er klart til bruk og hva som gjenstår. Delvis ferdigstillelse kan kreve et mer presist grunnlag enn én samlet sluttdato. Bevar dokumentasjon på komponentene og koble eventuelle mangler til leverandør og forventet oppfølging etter at prosjektet er tatt ut av den daglige rapporten.