Et biogassanlegg kan ha både betalt råstoff, råstoff som mottas mot behandling, og energisalg. Råstoffets tilførsel og gassens salg er forskjellige leveranser. Før økonomien automatiseres, må hver avtale få riktig rolle og eget grunnlag.
Følg materialet og pengene i to parallelle løp
| Ledd | Faglig godkjent grunnlag | Økonomisk spørsmål |
|---|---|---|
| Råstoff inn | Parti, mengde og godkjent egenskap | Kjøp, mottaksbetaling eller annen avtale? |
| Prosess | Forbruk, drift og periode | Hvilke kostnader følger produksjonen? |
| Gass ut | Måling, kvalitet og avtalt omregning | Mengde, pris og leveringsvilkår |
| Restprodukt ut | Mengde, mottak og anvendelse | Inntekt, transport eller behandling? |
Anta i et forenklet styringseksempel at mottaksinntekt er 150 000 kroner og gassalg 250 000. Drift og kjøpt råstoff koster 260 000, mens transport og videre håndtering av restprodukt koster 60 000. Bidraget før øvrige kostnader er 80 000. Alle beløp er illustrative og eksklusive merverdiavgift.
Unngå at restproduktet blir en usynlig kostnad
Følg partiet frem til dokumentert mottak og endelig oppgjør. Dersom kostnaden kommer senere enn energiinntekten, må den fortsatt vurderes ved periodeavslutning. En forutsatt salgsverdi på restprodukt skal ikke brukes uten faktisk avtale- og verdigrunnlag.
Koble endret råstoffmiks til dokumentert kvalitet, forbruk og utbytte. Da blir det mulig å skille prisendring fra mengdeendring i resultatet. Bevar klassifiseringen og avtalegrunnlaget også når et parti gir svak lønnsomhet.
Samle leverandør- og kundeavtalene
Avklar prisutløsende dato, enhet, eventuelle kvalitetsledd og hvem som eier materialet underveis. Én motpart kan både levere råstoff og kjøpe en annen ytelse; kravene må likevel kunne avstemmes hver for seg. Nettobetaling krever en lesbar oppgjørsspesifikasjon.