Avstem samme enhet, periode og dataversjon før prisene sammenlignes. Gass kan registreres i volum, masse eller energi. Oppgjøret må bruke det grunnlaget avtalen faktisk priser, med en dokumentert kobling tilbake til målingen.
Skill hvem som selger hva
En produsent selger gass, en handelsvirksomhet kjøper og selger på egne avtaler, og en distributør kan kreve betaling for distribusjonen. De kan bruke noen av de samme måledataene uten å ha samme krav mot kunden.
| Rolle | Grunnlag som må kunne forklares | Dokument til økonomien |
|---|---|---|
| Produsent | Godkjent leveranse, kvalitet og kjøperavtale | Salgsgrunnlag eller kjøperoppgjør |
| Handelsvirksomhet | Innkjøpt og solgt mengde i sammenlignbar periode | Leverandøroppgjør og kundekrav |
| Distributør | Avtalens volum-, kapasitets- eller andre prisledd | Eget distribusjonsoppgjør |
| Lageroperatør | Eierskap, bevegelser og avtalt tjeneste | Beholdningsoversikt og lagringsoppgjør |
Et kundesystem skal derfor ikke tolke to dokumenter med samme målepunkt som en duplikat uten å undersøke avtalepart og ytelse. Samtidig skal én leveranse ikke bli et nytt gassalg hver gang et annet system sender en kopi.
Bevar målingen og oppgjørsenheten
Hvis kilden registrerer kubikkmeter og avtalen bruker kWh, må fagansvarlig levere det godkjente omregnings- og kvalitetsgrunnlaget. Lagre kildeverdi, referansebetingelser, godkjent energiverdi og versjon. En ukjent enhet eller manglende omregning skal stoppe raden, ikke utløse en gjetning i importen.
Prøv også en liten leveranse der både opprinnelig måling og faglig godkjent oppgjørsverdi er kjent. Kontroller at begge bevares gjennom import og fakturagrunnlag.
Opprett en kobling mellom målepunkt, avtale og motpart med virkningsdato. Ved avtaleskifte må en sen korreksjon fortsatt finne avtalen som gjaldt da leveransen fant sted.
Eksempel: korrigert energi ved handel via ledningsnett
Anta at en handelsvirksomhet kjøper og selger gass levert via ledningsnett, og at første godkjente grunnlag viser 100 000 kWh. En senere faglig godkjent versjon viser 96 000 kWh for nøyaktig samme periode. Avtalene bruker i dette eksemplet 0,45 kroner per kWh ved kjøp og 0,60 ved salg. Prisene er antatte avtalepriser, eksklusive merverdiavgift.
| Kontrollledd | Første versjon | Korrigert versjon | Endring |
|---|---|---|---|
| Godkjent energi | 100 000 kWh | 96 000 kWh | −4 000 kWh |
| Innkjøp | 45 000 kr | 43 200 kr | −1 800 kr |
| Kundesalg | 60 000 kr | 57 600 kr | −2 400 kr |
| Forskjell mellom salg og kjøp | 15 000 kr | 14 400 kr | −600 kr |
Forskjellen på 14 400 er før øvrige kostnader og sier ikke hva virksomheten sitter igjen med totalt. Hvis innkjøpsavtalen i virkeligheten bruker et annet målepunkt eller en annen periode, må den siden av avstemmingen undersøkes særskilt. Kundens korreksjon beviser ikke automatisk at leverandørens grunnlag skal endres likt.
Følg korreksjonen til dokument og bank
Kunden har allerede betalt 40 000 av det opprinnelige kravet på 60 000. En godkjent salgskorreksjon på 2 400 gir da:
| Kundesaldo | Kroner |
|---|---|
| Opprinnelig krav | 60 000 |
| Mottatt betaling | −40 000 |
| Korrigering av kravet | −2 400 |
| Gjenstående krav | 17 600 |
Den korrigerte energifilen skal ikke opprette et ekstra krav på 57 600 i tillegg til originalen. Velg og test én modell: enten overføres en ny full versjon som mottakeren avregner mot originalen, eller en tydelig differanse med originalreferanse. To fullstendige salg skal ikke bli resultatet.
Ved neste leverandøroppgjør kontrolleres også reduksjonen på 1 800. Hvis den ennå ikke er godkjent av motparten, står den som en åpen undersøkelse med ansvarlig, ikke som en lydløs retting av leverandørens dokument.
Kontroller distribusjonen for seg
Anta en separat avtale om distribusjon av gassen via ledningsnett, med bare et volumledd på 0,08 kroner per kWh i samme periode. Da endres dette eksemplets distribusjonskrav fra 8 000 til 7 680, en reduksjon på 320. Den virkningen tilhører distribusjonsavtalen og dens betalingssaldo.
Avtaler med fastledd eller kapasitet må beregnes med sine egne regler. Lavere godkjent energivolum betyr ikke nødvendigvis at alle ledd reduseres. Bevar prisversjonen som gjaldt i den berørte perioden.
En kontrollpakke som tåler ny kjøring
Gi oppgjøret en referanse som kobler målepunkt, periode, avtale, dataversjon, salgsdokument og bank. Rapporten bør vise mottatte, aksepterte og stoppede poster, også når filen bare delvis er behandlet.
Send samme prøvefil to ganger og prøv deretter en korreksjon. Kontroller antall dokumenter, samlet energi, beløp og kundesaldo. Hvis en overføring får ukjent utfall, undersøkes mottakers status før ny sending.