Beholdning og oppgjør ved lagring av gass

Et gasslager som inngår i en distribusjonstjeneste, kan håndtere flere kunders gass. Avstem hvem som eier mengden, hvor mye som fysisk er på lager, og hva kunden betaler for lagringen hver for seg. En bevegelse kan endre beholdningen uten å være et nytt salg av gass.

Før beholdningen per eier

I eksemplet bruker drift et godkjent energigrunnlag i MWh. Det er den felles rapporteringsenheten for beholdningene i dette eksemplet. Målepunkt, tidspunkt og faglig godkjenning følger registreringen.

Summen er 900 + 300 − 400 = 800 MWh. Interne flyttinger mellom lagerområder skal ikke samtidig registreres som nye innleveringer fra kunden.

Anta at den uavhengige fysiske kontrollen viser 810 MWh ved samme tidspunkt og avgrensning. Da er 10 MWh uforklart. Kontroller blant annet hendelser rundt periodeskillet, enheter, manglende uttak og dobbelregistrering. Bevar avviket med ansvarlig til drift har dokumentert utfallet. En lik fordeling på kundene ville skjule hva som mangler.

Fysisk tilstedeværelse dokumenterer ikke alene eierskap eller regnskapsmessig verdi. Kundeeid gass skal skilles fra gass operatøren selv har kjøpt. Regnskapsfører trenger avtalene og eierfordelingen for den økonomiske behandlingen.

Beregn kapasitet og håndtering hver for seg

Anta at A reserverer 700 MWh lagringskapasitet og B 500 for hele måneden. Avtalen i dette regneeksemplet bruker 4 kroner per reservert MWh for måneden og 2 kroner per MWh som leveres inn eller tas ut. Tallene er illustrerende avtalevilkår, eksklusive merverdiavgift.

Sluttbeholdningen på 550 MWh er dermed ikke As kapasitetsgrunnlag på 700, og netto uttak på 50 er ikke håndteringsgrunnlaget på 450. En rapport med bare månedens nettobevegelse kan ikke beregne denne fakturaen.

Lavere uttak reduserer håndteringsleddet etter eksemplets avtale, men endrer ikke den reserverte kapasiteten. Ved kapasitetsendring brukes avtalens virkningsdato og beregningsregel. Bevar prisversjonen som gjaldt i perioden.

En sen uttakskorreksjon påvirker både mengde og betaling

Anta at første fil bare viste 200 MWh uttak for A. Den ga sluttbeholdning 600 og håndteringsbetaling 800 kroner. Med kapasitet ble det opprinnelige kravet 3 600. Senere godkjennes ytterligere 50 MWh uttak for samme periode.

Har A betalt 3 000, gjenstår 700 etter rettingen. Koble den nye bevegelsesversjonen til opprinnelig grunnlag og korreksjonsdokumentet. En full ny fil med kravet 3 700 skal ikke skape et ekstra krav ved siden av de opprinnelige 3 600.

Avstem også totalen for alle eiere etter korreksjonen. En rettet kundesaldo uten rettet lagerbeholdning vil gi to forskjellige versjoner av samme hendelse.

Eierskifte inne på lageret er en annen hendelse

Hvis A overfører eierskapet til 100 MWh til B uten fysisk bevegelse, blir saldoene 450 og 350. Summen er fortsatt 800. Bevar begge parters godkjenning, dato og koblede referanser. Ikke registrer et uttak og en ny innlevering som om gassen hadde forlatt lageret.

Om eierskiftet utløser et gebyr, følger av avtalen. Overføringen endrer heller ikke automatisk kundens kapasitetsbestilling. Ved avslutning av As avtale må de resterende 450 MWh ha dokumentert videre status: uttak, fortsatt lagring eller ny eier. En inaktiv kundekonto er ingen forklaring på at beholdningen forsvinner.

Lukk avtalen med både mengde- og pengesaldo

Sluttoversikten bør vise siste godkjente eierbeholdning, åpne mengdeavvik, reservert kapasitet frem til opphør, fakturert håndtering og ubetalte krav. Avtal hvem som følger sene rettinger også etter at ordinær tilgang er stengt.

Bruk kontraktsregisteret til vilkårene og bankavstemmingen til pengesaldoen. Hvis dere også selger gassen eller fakturerer distribusjon, følger det et eget gassoppgjør.