Et batterioppgjør kan samle flere leveranser og kostnader i én utbetaling. Be om en spesifikasjon som viser brutto inntekt, fradrag og beregningsgrunnlaget for partnerens andel. Et beløp merket «eieroppgjør» er ikke nok til å kontrollere avtalen.
Hold energimengde og pengeoppgjør i hvert sitt spor
Anta følgende godkjente energibalanse for en periode. Alle mengder er illustrative og skal bruke samme avgrensning og enhet.
| Mengdebevegelse | MWh |
|---|---|
| Inngående lagret energi | 15 |
| Målt lading | +100 |
| Målt utlevering | −90 |
| Faglig godkjent annen differanse | −5 |
| Utgående lagret energi | 20 |
Kontrollen er 15 + 100 − 90 − 5 = 20. De fem MWh må ha en dokumentert forklaring fra drift. Dersom en målerfil bruker et annet tidspunkt enn driftsrapporten, må periodeforskjellen forklares før noe betegnes som tap.
Mengdebalansen fastsetter heller ikke verdien av lagret energi i regnskapet. Den gir et dokumentert fysisk grunnlag til den separate økonomiske vurderingen.
Et partneroppgjør med to inntekter
Eksemplet bruker energiinntekt på 54 000 kroner og avtalt betaling for en tjeneste på 30 000. Partneren har håndtert energikjøp på 40 000 og andre avtalte eksterne kostnader på 6 000. Partnerandelen er etter eksemplets kontrakt 20 prosent av beløpet som gjenstår etter disse kostnadene. Alle beløp er uten merverdiavgift.
| Oppgjør | Kroner |
|---|---|
| Energiinntekt | 54 000 |
| Avtalt tjenestebetaling | 30 000 |
| Brutto inntekt | 84 000 |
| Energikjøp | −40 000 |
| Andre avtalte eksterne kostnader | −6 000 |
| Grunnlag for partnerandel | 38 000 |
| Partnerandel: 38 000 × 20 % | −7 600 |
| Eierens netto oppgjør | 30 400 |
Hvis avtalen i stedet beregner 20 prosent av brutto 84 000, blir andelen 16 800 og netto oppgjør 21 200. Forskjellen er 9 200. Derfor må dere kontrollere avtalens faktiske grunnlag før beregningen automatiseres.
Netto oppgjør er ikke et fullstendig anleggsresultat. Service, leie, investeringer, avskrivning og andre egne kostnader kan ligge utenfor partnerens spesifikasjon. Energiinntekt og energikjøp må også kunne spores hver for seg.
Kontroller hva tjenestebetalingen gjelder
Bruk den konkrete avtalen til å angi periode, aktivitet eller tilgjengelighet og hva som dokumenterer aksept. Ikke anta at energi ut av batteriet også er eneste grunnlag for tjenesteinntekten.
Hvis flere inntektsstrømmer har ulike oppgjørsdatoer, skal hver ha status for grunnlag, beregning, godkjenning og betaling. Et forsinket tjenesteoppgjør er ikke automatisk en feil i energimålingen.
En revidert inntektslinje endrer også partnerandelen
Anta at tjenestebetalingen senere reduseres med 5 000. Andre forutsetninger er uendret. Nytt andelsgrunnlag blir 33 000, partnerandelen 6 600 og nytt eieroppgjør 26 400. Eierens korreksjon blir dermed −4 000, fordi partnerandelen også faller med 1 000.
| Versjon | Før | Etter | Endring |
|---|---|---|---|
| Tjenestebetaling | 30 000 | 25 000 | −5 000 |
| Partnerandel | 7 600 | 6 600 | −1 000 |
| Eieroppgjør | 30 400 | 26 400 | −4 000 |
Bevar opprinnelig og revidert oppgjør med samme leveransereferanse. Avklar om den nye filen erstatter totalen eller bare viser differansen. To fullstendige versjoner skal ikke behandles som to nye leveranser.
Avstem utbetalingen og åpne beløp
Hvis 20 000 av det reviderte oppgjøret er betalt, er 6 400 fortsatt åpent. Kontroller at den tidligere korreksjonen ikke også trekkes separat en gang til. Bank, dokument og partnerens saldo må kunne møtes på samme referanse.
Dersom batteriet deler infrastruktur med produksjon eller forbruk på stedet, vis hva som er direkte kostnad og hva som fordeles. Samme felleskostnad skal ikke belastes fullt på flere aktiviteter. Behold totalen før fordeling.