Skill produksjon fra solgt energi, og servicekostnad fra et mulig garantikrav. Da kan dere forklare både oppgjøret og resultatet uten å blande driftsdata, fakturering og forventet refusjon.
Følg målepunktene før dere regner inntekt
Et anleggs produksjonsmåling og kjøperens avregningspunkt kan vise forskjellige mengder. Før forskjellen brukes økonomisk, må drift bekrefte periode, målepunkt og årsak. Den skal ikke automatisk kalles tap eller manglende inntekt.
I et illustrerende solanlegg er produksjonen 80 MWh. Av disse er 78 MWh godkjent levert til kjøper. De øvrige 2 MWh er forklart som intern bruk i driftsgrunnlaget.
| Mengde i samme periode | MWh |
|---|---|
| Produksjonsmåling | 80 |
| Godkjent intern bruk | −2 |
| Leveranse som avregnes | 78 |
Hvis dokumentasjonen ikke forklarer forskjellen, skal den stå som et måleavvik til undersøkelse. Økonomi skal ikke redusere salgsfakturaen med en gjettet prosent.
Fra leveranse til oppgjør og bidrag
Anta 600 kroner per levert MWh og et avtalt honorar på 800 kroner. Periodens service er 20 000, leie/grunneierbetaling er 5 000 og andre direkte kostnader er 10 000. Beløpene er regneforutsetninger uten merverdiavgift.
| Oppgjør og direkte drift | Kroner |
|---|---|
| Salgsverdi: 78 × 600 | 46 800 |
| Avtalt honorar | −800 |
| Netto oppgjør til bank | 46 000 |
| Service | −20 000 |
| Leie/grunneierbetaling | −5 000 |
| Andre direkte kostnader | −10 000 |
| Direkte bidrag før avskrivning, finans og øvrige felleskostnader | 11 000 |
Bankoppgjøret på 46 000 er dermed ikke anleggets resultat. Kostnadene kan dessuten bli betalt i andre perioder. Avstem oppgjøret med samme referanse som måle- og avtalegrunnlaget; følg deretter kostnadene til arbeidsordre og anlegg.
Lavere produksjon kan øke enhetskostnaden uten dyrere service
Hvis planen var 100 MWh med samme servicekostnad på 20 000, var budsjettert servicekostnad 200 kroner per produsert MWh. Faktisk blir den 250 kroner ved 80 MWh.
Dette viser volumvirkningen, ikke at serviceprisen har økt. Oppgi alltid om nevneren er produsert eller solgt energi. Kostnaden per solgt MWh bruker 78 i eksemplet, og kan ikke sammenlignes direkte med en rapport som bruker produksjonsmålingen på 80.
Drift må forklare om produksjonsavviket skyldes ressursgrunnlag, tilgjengelighet, planlagt arbeid eller annet. Økonomirapporten bruker den godkjente forklaringen og viser pris- og kostnadsvirkningen separat.
Vindpark med komponentfeil og reklamasjon
I en vindpark kan en servicefaktura og et krav mot leverandøren gjelde samme feil, men ha forskjellig status. Anta at et godkjent arbeid på 30 000 er fakturert. Virksomheten krever 18 000 refundert etter garantiavtalen, mens leverandøren foreløpig bare har akseptert 12 000.
| Spor | Hva oversikten bør vise |
|---|---|
| Utført arbeid | 30 000, komponent, dato og arbeidsordre |
| Fremsatt krav | 18 000 og avtalegrunnlag |
| Akseptert beløp | 12 000 og leverandørens bekreftelse |
| Uavklart del | 6 000 med ansvarlig og neste handling |
| Faktisk oppgjør | Kreditdokument, avregning eller bankbetaling |
Ikke skjul servicejobben ved å redusere den med hele forventet refusjon i driftsrapporten. Regnskapsfører trenger både kostnad, kravstatus og dokumenter for vurdering av føringen. Når en kreditnota eller betaling kommer, må den kobles til kravet, slik at samme refusjon ikke føres på nytt gjennom to kanaler.
Oppfølging av flere enheter
Bruk stabile identiteter for park, turbin eller annen nødvendig komponent. Gjentatte utbedringer kan høre til samme underliggende feil selv om leverandøren bruker ulike fakturatekster. Samle relevante jobber og godkjenninger i garantisporet.
Fordel felles overvåking og administrasjon med en dokumentert nøkkel. Vis direkte bidrag først og avstem summen tilbake til selskapet. Bruk anleggsresultatet fremfor å tolke en intern fordeling som endret faktisk drift.
For neste periode bør rapporten vise godkjent produksjon og levering, oppgjørsversjon, vesentlige servicejobber og åpne garantikrav. Månedsrapporten og vedlikeholdsguiden gir de videre arbeidsløpene.
Skal serviceavtalen fornyes, bruk tilbudssammenligningen før dere velger nytt omfang.