Containeroppdrag kan ha tre forskjellige prisdrivere: tid på plass, transporthendelser og levert mengde. Bevar dem som egne linjer i grunnlaget, også når kunden har avtalt én samlet pris.
Ved oppstart hos en ny bedriftskunde må plassering, frekvens og kontakt ved henting være bekreftet før utstyret settes ut.
Følg beholderen mellom hendelser
| Hendelse | Registrering |
|---|---|
| Utsetting | Beholder-ID, sted, dato og ordre |
| Bytte | Hvilken beholder gikk inn og ut? |
| Tømming | Tur, veieseddel og mottak |
| Avslutning | Hentedato og sluttdato for leie |
Anta ti avtalte leiedager à 50 kroner, transport til 1 200 og behandling av 2 tonn til 800 per tonn. Grunnlaget blir 3 300 kroner før merverdiavgift. Det er illustrerende avtalepriser. En ekstra dag eller en ny henting må kontrolleres mot avtalen, ikke automatisk legges til.
Hvis avtalen krever flere beholdere, bruk kjøpe-eller-leie-vurderingen før bestillingen. Registeret nedenfor følger deretter det utstyret dere faktisk disponerer.
Ikke la utstyret forsvinne i ordresystemet
En avsluttet kundeordre kan fortsatt ha en container ute. Avstem derfor beholderregister mot aktive plasseringer og åpne ordre. Merk skadet, reparert eller kassert utstyr med egen hendelse, slik at det ikke kan bookes som tilgjengelig.
Ved fastpris er den interne mengde- og tidsregistreringen fortsatt viktig. Den viser om prisforutsetningene holdt, og om en fremtidig avtale må endres. Avtal endret pris eller omfang før neste leveranse.
Se utstyrsregister og avfallsordre.
Beregn leie fra dokumenterte hendelser
Avklar om leie starter ved utsetting, avtalt dato eller en annen hendelse. Tilsvarende må slutten knyttes til avtalt grunnlag. En ordre som administrativt lukkes flere dager etter henting skal ikke automatisk gi flere leiedager.
Ved bytte bør ny og gammel container ha separate identiteter, med en koblet byttehendelse. Kontroller at leieperiodene ikke overlapper utilsiktet og at samme transport ikke prises to ganger.
For lange plasseringer er en aktiv beholdningsliste nyttig: kunde, sted, siste bekreftede hendelse og avtale. Undersøk beholdere uten nyere aktivitet før de faktureres videre. Listen hjelper også ved fysisk utstyrsoppfølging og ved leverandør- eller systembytte.