Avstem kraftoppgjøret i denne rekkefølgen: målepunkt og periode, godkjent volum, avtalt pris, fradrag og bank. Hvis dere begynner med bankdifferansen, er det lett å lete etter en mengdefeil som egentlig er et avtalt trekk.
Hvilke dokumenter trenger dere?
Samle måleuttrekket som lå til grunn for perioden, avtalen med relevante prisbilag, kjøpers oppgjørsspesifikasjon og bankposten. Bruk samme anleggs- og målepunktsreferanse i avstemmingen.
Bevar også tidspunkt og versjon. En korrigert produksjonsfil kan være riktig, men likevel forskjellig fra den kjøperen brukte da oppgjøret ble laget. Da må forskjellen følges til et korreksjonsoppgjør.
Et fullstendig regneeksempel
Anta 240 MWh godkjent leveranse til en forenklet fast avtalepris på 500 kroner per MWh. Avtalen har et honorar på 2 000 kroner. Avtalepris og honorar er antakelser i eksemplet. Beløpene er eksklusive merverdiavgift.
| Kontrollledd | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Godkjent målegrunnlag | 240 MWh | – |
| Brutto salgsverdi | 240 × 500 | 120 000 |
| Avtalt honorar | Kontrollert mot avtalen | −2 000 |
| Forventet utbetaling | Brutto minus trekk | 118 000 |
| Faktisk bank | Koblet til oppgjørsreferanse | 118 000 |
| Uforklart differanse | Forventet minus faktisk | 0 |
Null bankdifferanse betyr at denne kjeden er avstemt. Det beviser ikke alene at volum og avtalepris er riktig. Derfor må kontrollen starte før beregningen.
Hvis utbetalingen er 117 000
Ikke juster salgsverdien til bankbeløpet. Undersøk de 1 000 kronene:
| Mulig årsak | Hva kontrolleres? | Neste handling |
|---|---|---|
| Et ekstra avtalt trekk | Avtale og spesifikasjon | Dokumenter riktig kostnad og oppgjør |
| En korreksjon fra tidligere periode | Opprinnelig og ny oppgjørsversjon | Koble endringen til riktig periode |
| Lavere godkjent volum | Målepunkt, avgrensning og versjon | Få dataeier til å avklare forskjellen |
| Uforklart fradrag eller pris | Kjøpers grunnlag mot avtalen | Registrer avvik og kontakt motparten |
En pris som varierer gjennom perioden krever den avtalte tidsoppløsningen og beregningen. Ikke bruk månedens gjennomsnittspris hvis den ikke forklarer kontraktsoppgjøret.
Når flere anlegg inngår i ett oppgjør
Del kontrollen per anlegg, målepunkt og avtale før dere summerer til bank. Vis punkter som bare finnes i målegrunnlaget og punkter som bare finnes hos kjøper. Et samlet nullavvik kan ellers skjule en plussfeil på ett verk og en minusfeil på et annet.
Hvis kjøper deler nettooppgjøret i flere utbetalinger, kobles alle betalingene til samme oppgjør. En forsinket delbetaling skal stå som åpen, uten at salgsvolumet endres.
Slik følger dere en senere korreksjon
Bevar originalt oppgjør og ny versjon. Avklar om det nye dokumentet erstatter hele perioden eller bare viser en differanse. Regnskapsfører trenger dette for å hindre at to fullstendige oppgjør blir ført som to nye salg.
Bruk målekorreksjoner. Når oppgjøret er forklart, knyttes inntekten til anleggsresultatet.
For neste måned brukes samme kjøringsreferanse og dokumentpakke. Avvik skal ha eier og neste handling. Kontakt Renar hvis dere vil rydde i oppgjørene eller etablere en gjentakbar rutine.
Når salgsoppgjøret er avstemt, bruk kraftverkets månedsrapport til å se virkningen på periodens bidrag og betalingsplan.
Hvis dere vurderer en ny kjøper, bruk planen for kraftkjøperbytte før den gamle avtalen avsluttes.