En migrering må bevare sammenhenger, ikke bare fylle nye tabeller. Kunde, avtale, målepunkt, veieseddel og faktura trenger stabile koblinger etter flyttingen.
Del grunnlaget i tre deler
| Del | Eksempler | Kontroll |
|---|---|---|
| Aktivt register | Kunder, anlegg, avtaler og koder | Unike ID-er og gyldighet |
| Åpne forhold | Kundefordringer, forskudd og prosjekter | Saldo og dokumentreferanse |
| Historikk | Oppgjørsversjoner og tidligere bilag | Søkbarhet og lesbare koblinger |
Anta at et gammelt system har 200 aktive kunder og 15 kunder med åpne poster som ellers er avsluttet. De 15 må ikke forsvinne fordi eksporten bare tar aktive kunder. Definer utvalget ut fra oppgaven, ikke en enkel statuskolonne.
Prøveflytt før skjæringsdatoen
Kjør migreringen på et begrenset, representativt sett. Sammenlign antall, beløp, enheter og koblinger. La fagansvarlige kontrollere noen hele hendelseskjeder fra avtale til betaling.
Ved siste flytting må dere vite hvilke endringer som skjedde etter prøveuttrekket. Avtal stans, differanseuttrekk, kontroll og plan for tilbakeføring før ordinær bruk. Ikke la begge systemer opprette nye fakturaer for samme periode.
Se filimport og leverandørexit. Gamle personopplysninger skal ikke flyttes ukritisk; nødvendig omfang og behandlingsgrunnlag må avklares.
Avklar identiteter før dere flytter beløp
Kundenummer og anleggskoder kan være forskjellige i gammelt og nytt system. Lag en godkjent koblingstabell og kontroller at én gammel identitet ikke utilsiktet går til flere nye. Navn og adresse alene er svake koblingsnøkler.
Åpne poster trenger dokumentreferanse, saldo og relevant avregningshistorikk. Et forskudd kan være korrekt totalt, men ubrukelig dersom tilhørende avtale mangler. Prøv derfor å gjennomføre et representativt etteroppgjør i det nye systemet før flyttingen godkjennes.
Etter oppstart bør første ordinære kjøring sammenlignes mot forventet grunnlag. Behold gammel løsning tilgjengelig etter avtale for nødvendig kontroll, men avklar hvem som fortsatt kan endre data. Lesetilgang og aktiv føring må ikke bli en uklar parallell drift.