Prisen på en henteavtale bør bygge på kostnaden ved å levere tjenesten, ikke bare mottakets tonnpris. Skill faste hendelser som kjøring og stopp fra mengdeavhengig behandling og eventuell leie. Da ser dere hva som skjer hvis volumet eller frekvensen endres.
Regn én levering fra start til slutt
Anta en levering på 2 tonn, med følgende kostnader. Alle beløp er illustrative og eksklusive merverdiavgift. Bil- og tidsmodellen må ha et tydelig innhold, slik at samme lønn eller bilkostnad ikke legges til to ganger.
| Kostnad | Beregning | Kroner |
|---|---|---|
| Kjøring og bil | Avgrenset intern kostnad | 600 |
| Stopp og håndtering | Godkjent tidskostnad | 200 |
| Mottak og behandling | 2 tonn × 700 | 1 400 |
| Samlet direkte kostnad | 600 + 200 + 1 400 | 2 200 |
Hvis målet i kalkylen er 20 prosent bidragsmargin av salgsprisen, blir prisen 2 200 / 0,80 = 2 750. Det gir 550 i bidrag før øvrige kostnader.
Et påslag på 20 prosent gir derimot 2 640, med 440 i bidrag. Marginen blir 440 / 2 640, omtrent 16,7 prosent. Påslag på kostnad og margin av pris er forskjellige beregninger.
Velg prismodell etter risikoen dere bærer
| Modell | Hva dere må undersøke |
|---|---|
| Pris per henting pluss tonn | Hvilke oppgaver som inngår i turprisen, og hvilken vekt som avregnes |
| Samlet fastpris | Forutsatt mengde, frekvens, kvalitet og varighet |
| Leie pluss transport og behandling | Leiestart, henting/bytte og når leien stopper |
| Minimumspris | Hva minimumet dekker og hvordan det kombineres med øvrige ledd |
En samlet pris kan være enkel for kunden, men dere trenger fortsatt intern registrering av tid, mengde og behandling. Ellers blir det vanskelig å se hvilke forutsetninger som faktisk holdt.
Prøv kalkylen med lavere mengde
Hvis mengden faller til 1 tonn, kan behandling falle fra 1 400 til 700, mens tur og stopp fortsatt koster 800. Direkte kostnad blir 1 500. En pris som bare er 1 375 per tonn gir da et negativt bidrag på 125.
En todelt modell med 800 per tur og 975 per tonn gir 1 775 for samme levering og et bidrag på 275. Forskjellen viser hvorfor mengde alene ikke nødvendigvis betaler den faste hendelsen.
Bruk også en variant med lengre venting eller et annet mottak. En lavere behandlingspris kan bli spist opp av mer kjøring. Beregn hele virkningen fremfor å sammenligne én leverandørlinje.
Skriv forutsetningene i avtalen
Oppgi fraksjon, avtalt målegrunnlag, hentested, tilgjengelighet, frekvens og hva som skjer ved avvist eller avvikende materiale. Skill et faktisk godkjent tillegg fra en intern kostnadsoverskridelse. Bruk avviket til å avtale pris eller omfang for kommende leveranser.
Hvis prisen følger en indeks eller et endret mottaksgrunnlag, må avtaleversjon og virkningsdato være bevart. Fraksjons- og prisregisteret forklarer hvordan historiske oppgjør kan beregnes på nytt.
Når tilbudet er akseptert, brukes oppstarten av en ny henteavtale til å få kunde, driftsplan og fakturagrunnlag på plass.
Følg avtalen etter oppstart
Velg noen gjennomførte leveranser og sammenlign prisforutsetningen med faktisk tid, vekt og mottakspris. Vis prisavvik, mengdeavvik og ekstraarbeid hver for seg. Hvis kundens oppdragsmiks endres, bør den kommersielle vurderingen bygge på disse registreringene.
Se ruteøkonomi for samlede driftsvalg og containeravtaler. For materialsalg etter sortering må også materialoppgjøret inn i etterkalkylen.